Будь-то поездка в командировку за границу, визит к родственникам, которые проживают за рубежом, или это просто отдых, — любое путешествие за пределы Украины требует основательной подготовки. Отправляясь за рубеж, нужно четко знать, какие Вам понадобятся документы. Кроме того Вы должны быть готовы к тому, что оформление необходимых бумаг окажется не таким быстрым, как хотелось бы. В частности, некоторые трудности и проволочки могут возникнуть в связи с официальными документами, которые были выданы в стране Вашего рождения и места жительства. В первую очередь можно столкнуться с непризнанием Ваших документов по причине их недействительности на территории другой страны.

Чтобы это не произошло с вами, необходимо срочно поставить апостиль на документы, которые могут потребоваться за границей. Прежде всего, это относится к свидетельству о рождении ребенка, диплому о получении высшего либо специального образования, а также к юридическим документам и официальным бумагам вашей компании. Например, если вы отправляетесь в зарубежную поездку, чтобы учиться, а также найти сезонную или постоянную работу, обязательно нужно поставить апостиль на свой диплом.

Апостилем принято называть специальный штамп, которым проставляются официальные документы некоммерческого содержания, выданные учреждениями либо организациями стран-участниц Гаагской конвенции, отменившей требования легализации иностранных официальных документов. Апостиль – это подтверждение подлинности подписи, а также качества, в котором выступало подписавшее документ лицо. Иногда апостиль подтверждает и подлинность печати или штампа, которые скрепляют документ. Апостиль признают официальные органы всех государств-участниц Конвенции, он не требует ни дальнейшего заверения, ни легализации. Однако апостиль не используется, если есть на то правовые основания, которые отменяют или упрощают легализацию документа.

Легализация документов или апостиль – не только востребованная, но и необходимая процедура. Тот, кто в государственные органы другой страны предоставляет те или иные документы, должен следовать этому правилу неукоснительно. Но надо помнить, что при простановке этого штампа действуют свои исключения из правил.

К примеру, можно не ставить апостиль, если:

• Официальное учреждение не требует обязательной легализации подаваемых документов;
• Страна вашего постоянного пребывания и страна, в которую вы хотите ехать подписали двухсторонний договор, предусматривающий отмену легализации документов;
• Штамп апостиль в Украине также не проставляется на документах, легализация которых не представляется допустимой из-за определенных ограничений.

Точно так же как и в каждой стране, где существует перечень уполномоченных органов, которые проставляют апостиль, в Украине лишь три официальных органа имеют такое право — Министерство иностранных дел, Министерство образования и Министерство юстиции.  При этом каждое ведомство апостилирует документы, выданные его учреждениями.

В среднем для постановки апостиля необходимо 5-10 дней, а при необходимости можно заказать срочный апостиль за дополнительную плату. Пройти эту процедуру можно самостоятельно обратившись в соответствующие инстанции либо воспользовавшись услугами компаний, которые сделают это вместо Вас, сэкономив Ваше драгоценное время.

Для того чтобы документы имели право международного обращения, то есть полноправного действия в других странах, их нужно легализовать. Иными словами, подтвердить подлинность документов и истинность печатей и подписей, скрепляющих их.

Оформление документов, которое предполагает выполнение ряда процедур (проставление штампов и печатей официальных уполномоченных органов), именуется легализацией. Легализация документов обеспечивает их юридическую силу, как на территории государства его выдачи, так и на территории зарубежных стран.

Апостиль и консульская легализация – два самых распространенных вида легализации.

Для государств, которые являются участниками Гаагской конвенции, легализация всех видов документов максимально упрощена и осуществляется посредством штампа Апостиль.

Консульская легализация документов производится в случае, если государство, для которого готовится документ, не участвует в Гаагской конвенции.

Существует два вида легализации: консульская и министерская. Легализация консульская проводится в Посольствах стран, для которых нужен данный документ, а легализацию министерскую проводят в министерствах Украины.

Если Апостиль для документов получить можно быстро, то легализация происходит в несколько этапов.

Прежде всего, нотариальная копия либо другой нотариальный документ заверяется в Министерстве юстиции Украины. Далее легализация документа проводится в Министерстве иностранных дел Украины. После чего проводится легализация документа в консульстве того государства, для которого готовится подача.

Легализации подлежат документы, удостоверенные или выданные нотариусами (государственными либо частными), органами юстиции и судами. Речь идет о документах, составленных органами власти страны происхождения документа либо при их участии: справок и свидетельств, выданных органами ЗАГС, документов об образовании, документов, выданных административными и судебными и органами и т. п.

Однако существуют случаи, когда легализация документов не требуется. К примеру, если организация, в которой подаются документы, не требует легализации или характер документов не подлежит легализации. Легализация документов не понадобится в случае, если между государством, на территории которого они будут использоваться, и Украиной заключен двусторонний договор об отмене легализации.

Консульская легализация документов в обязательном порядке потребуется для таких стран как Египет, ОАЭ, Палестина, Коста-Рика, Катар, Китай, Ливия, Кувейт, Саудовская Аравия, Шри-Ланка, Ирак, Канада и Уругвай.

В наши дни многие туристические фирмы предлагают юридическую помощь по легализации, но при выборе туристической организации необходимо обращать внимание на наличие необходимого опыта работы, надежной репутации и стажа.

Турагентство FREEVIZA проведет легализацию и поставит Апостиль на документах в Министерстве образования, Министерстве юстиции, МИДе, Министерстве внутренних дел Украины, Министерстве здравоохранения, а также печати посольств и консульств зарубежных государств.

Кроме того для подачи документов в консульства и посольства FREEVIZA предоставляет профессиональные услуги по переводу всех видов документов, а также осуществляет нотариальное заверение документов в целях их легализации.

Для получения более детальной информации обращайтесь к
специалистам нашей компании по телефону: (044) 303-98-92